1. Основные термины и определения

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

Информационная система персональных данных (ИСПДн) – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Неавтоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных, содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы, считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такие действия с персональными данными, как использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных в отношении каждого из субъектов персональных данных, осуществляются при непосредственном участии человека.

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Оператор (персональных данных) – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенноопределенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

2. Общие положения

Настоящая документ (далее – Политика) определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в МБУЗ «Городская клиническая больница №2» (далее – Учреждение) с целью защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных.

Политика Учреждения разработана на основании: Конституции Российской Федерации; Трудового Кодекса Российской Федерации; Федерального закона «О персональных данных» от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ; Федерального закона «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ; Федеральный закон «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 г. № 323-ФЗ; Требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. №1119 и других нормативно-правовых актов в области защиты персональных данных.

Настоящая политика Учреждения раскрывает способы и принципы обработки персональных данных, права и обязанности Учреждения при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также включает перечень мер, применяемых Учреждением в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.

Политика является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Учреждения при обработке и защите персональных данных.

3. Принципы и цели обработки персональных данных

  • Учреждение, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников Учреждения и других субъектов персональных данных, не состоящих с Учреждением в трудовых отношениях.
  • Обработка персональных данных в Учреждения осуществляется на основе следующих принципов:
    1. законности и справедливой основы;
    2. ограничения обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определённых и законных целей;
    3. недопущения обработки персональных данных, несовместимой с целями сбора персональных данных;
    4. недопущения объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
    5. обработки только тех персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
    6. соответствия содержания и объёма обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки;
    7. недопущения обработки избыточных персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;
    8. обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных по отношению к целям обработки персональных данных;
    9. уничтожения либо обезличивания персональных данных по достижении целей их обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
  • Целью обработки персональных данных является регистрация и обработка сведений, необходимых для установления медицинских диагнозов, оказания медицинских услуг, реализация положений трудового законодательства.
  • Обработка персональных данных в Учреждении осуществляется следующими способами:
    1. неавтоматизированная обработка персональных данных;
    2. автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
    3. смешанная обработка персональных данных.
  • Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
  • Обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, подлежат уничтожению либо обезличиванию.

4. Права субъектов персональных данных

  1. Работники Учреждения, состоящие в трудовых отношениях.
  2. Граждане, обращающиеся в Учреждение.

5. Состав обрабатываемых персональных данных

  • Оператор осуществляет обработку следующих категорий персональных данных:
    1. Фамилия, имя, отчество;
    2. Данные документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);
    3. Дата рождения;
    4. Место рождения;
    5. Гражданство;
    6. Адрес прописки и дата регистрации;
    7. Адрес фактического проживания;
    8. Место учебы;
    9. Место работы;
    10. Должность;
    11. Профессия;
    12. Сведения об образовании;
    13. Стаж работы;
    14. Банковские реквизиты для перевода денежных сумм;
    15. Сведения о страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования;
    16. Сведения об идентификационном номере налогоплательщика;
    17. Номер и серия страхового медицинского полиса;
    18. Ученая степень;
    19. Сведения о наградах, почетных званиях;
    20. Сведения о семейном положении;
    21. Сведения о социальном положении;
    22. Информация о состоянии здоровья;
    23. Сведения о воинском учете.
  • Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в Учреждении
    1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных Учреждением.
    2. Субъект персональных данных вправе требовать от Учреждения уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
    3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
    4. Для реализации и защиты своих прав и законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться в Учреждение. Учреждение рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.
    5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Учреждения путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.
    6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

6. Меры, принимаемые для обеспечения безопасности персональных данных

  • Учреждение при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:
    1. Назначением ответственного лица за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.
    2. Определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
    3. Принятием локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных.
    4. Применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных.
    5. Осуществлением внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным актам.
    6. Ознакомлением работников Учреждения, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных и/или обучением указанных сотрудников.
    7. Выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер.

7. Заключительные положения

  1. Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае принятия новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных.
  2. Ответственность работников Учреждения, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российский Федерации.
  3. Контролем над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.